會議,會務用車需要註意哪些事項?

2021-05-17 09:19:00
協盛租車
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1. 在會議舉辦之前談好用車的類型和用車價格;
2. 提前把名單、航班、人數髮給車輛服務商,要求車隊根據航班的時間來考慮用車的次數和車型;
3. 每次會議接待前的用車,要提前(半小時~1小時)到指定的位置等候,併得知車牌號和車型;
4. 航班的取消和延誤要及時和車輛服務商取得聯繫,便於調整用車,減少不必要的開支;
5. 會議時的用車要求駕駛員態度好,及時爲客人開啟車門,上下車時幫助客人取放行李,下車時檢查車上有無客人的物品遺失;
6. 會議時的用車,要求所有用車內外榦淨,空調正常,車的安全指數達到正常;
7. 根據主會方和貴賓的人數,預備2~3輛車作爲機動,便於臨時用車時,在會議酒店隨時待命;
8. 在會議結束時,要充分考慮塞車和天氣的原因,要車輛提前15~30分鐘到達指定位置。
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