会议,会务用车需要注意哪些事项?

2021-05-17 09:19:00
协盛租车
原创
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1. 在会议举办之前谈好用车的类型和用车价格;
2. 提前把名单、航班、人数发给车辆服务商,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型;
3. 每次会议接待前的用车,要提前(半小时~1小时)到指定的位置等候,并得知车牌号和车型;
4. 航班的取消和延误要及时和车辆服务商取得联系,便于调整用车,减少不必要的开支;
5. 会议时的用车要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门,上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失;
6. 会议时的用车,要求所有用车内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常;
7. 根据主会方和贵宾的人数,预备2~3辆车作为机动,便于临时用车时,在会议酒店随时待命;
8. 在会议结束时,要充分考虑塞车和天气的原因,要车辆提前15~30分钟到达指定位置。
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